Centrum voor Amateurkunst

Stappenplan

1. Bepaal je doel (wat wil je met dit evenement bereiken)

2. Bepaal je doelgroep (wie wil je met dit evenement bereiken)

3. Kies een datum
Let hierbij op de volgende zaken:
Valt deze dag samen met bv de finale van het EK voetbal of een ander belangrijk evenement in de stad?
Heb je nog tijd om subsidie aan te vragen? Dit moet je ongeveer 6 maanden van tevoren doen.

4. Stel vast of je een vergunning nodig hebt. Ook die moet je zeker 3 maanden van tevoren aanvragen.
Kijk hier voor meer informatie over vergunningen.

5. Bedenk of je een evenementverzekering wilt afsluiten.
Kijk hier voor meer informatie over evenementenverzekering.

6. Leg de locaties vast

7. Maak een begroting

8. Vraag eventueel subsidie aan

9. Maak een communicatieplan. Kijk hier voor tips.

10. Zorg voor een gedegen draaiboek voor alle betrokkenen. Neem hierin de volgende onderwerpen op:
Namen van projectleiders en hun contactgegevens.
De benodigdheden en wie hiervoor verantwoordelijk is (licht, geluid, stoelen, beamers, versterkers enz.).
Een tijdspad van het evenement, met hierin de actie en de verantwoordelijke erachter.
Zorg voor een fotograaf en een opstart- en opruimploeg.

11. Evalueer na afloop en maak een lijst van aandachts- dan wel verbeterpunten voor een volgende keer

12. Maak een verslag voor de eventuele subsidieverstrekker.