Vacature projectmedewerker Facilitair

BplusC is dé organisatie voor kennis, kunst en contact in Leiden en omstreken. Naast onze vijf bibliotheeklocaties bestaat BplusC uit een muziekschool, dans- en theaterschool, volksuniversiteit, afdeling Kunst en Beeld, diverse podia en het Centrum voor Amateurkunst Leiden. We bieden binnen- en buitenschools cursussen en workshops, studieplekken en oefenruimtes, en er zijn regelmatig optredens, lezingen en debatten. BplusC is actief in Leiden, Leiderdorp, Hillegom, Lisse, Noordwijk, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Wassenaar. 

BplusC is met spoed op zoek naar kandidaten voor de vacature: 

Projectmedewerker Facilitair
18 uur, 0,5 fte 

Wat ga je doen? 

Samen met je collega projectmedewerker Vastgoed ondersteun je het hoofd Vastgoed & Facilitair (V&F) bij de totstandkoming van projectplannen en een betrouwbare dienstverlening van de afdeling V&F. Je zorgervoor dat de facilitaire dienstverlening op het gebied van o.a. evenementen, horeca, logistiek en schoonmaak op rolletjes loopt.

Je draagt bij aan de uitvoering van projecten gericht op het verbeteren van de facilitaire dienstverlening van BplusC. Hiervoor luister je goed naar in- en externe klanten en vertaal je hun wensen naar werkbare, organisatiebrede oplossingen. Je vindt het leuk om de gebouwteams te enthousiasmeren en samen na te denken over verbeteringen in de facilitaire dienstverlening. Je doet verbetervoorstellen aan het hoofd V&F en begeleidt en monitorde uitvoering. Ook schep je de kaders en randvoorwaarden waarbinnen de gebouwteams hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. In deze functie werk je zowel zelfstandig als in teamverband.

Je ontzorgt hiermee alle BplusC collega’s, zodat zij zich kunnen richten op onze missie: BplusC zet zich in om het leven van alle inwoners van de regio Leiden actief te verrijken met kunst, cultuur en kennis. 

Afdeling 

De afdeling V&F ondersteunt de werkzaamheden van de verschillende afdelingen van BplusC op gebied van vastgoed, facilitaire zaken en ICT. 

De afdeling heeft een platte structuur. Om de dienstverlenging te verbeteren is de afdeling in ontwikkeling. De functie van projectmedewerker is een nieuwe functie die past in deze ontwikkeling. 

De werkzaamheden worden verricht binnen het werkgebied van BplusC 

De functie 

De projectmedewerker V&F maakt deel uit van de afdeling V&F en is verantwoordelijk voor het: 

  • Ondersteunen van het hoofd V&F bij de totstandkoming van projectplannen en dienstverlening V&F 
  • Bijdragen aan de uitvoering van projecten gericht op de huisvesting en de facilitaire dienstverlening van BplusC  
  • Optimaal ondersteunen van de afdeling Vastgoed en Facilitair 

Voor een uitgebreide beschrijving van de taken en bevoegdheden verwijzen we naar de functiebeschrijving. 

Wat vragen wij 

  • HBO werk- en denkniveau 
  • Relevante opleiding in relatie tot de kerntaken van de afdeling Vastgoed en Facilitair 
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie  
  • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) 
  • Hands-on mentaliteit 
  • Affiniteit met specifieke doelgroepen, leveranciers en/of branche gerelateerde onderwerpen 

Wat bieden wij 

  • Een nieuwe functie met de nodige ruimte voor het ontplooien van initiatieven en het inrichten van de processen  
  • Een organisatie die constant in beweging is  
  • Een werkplek in een prachtig pand in het centrum van Leiden 
  • Een actieve personeelsvereniging  
  • Schaal cao Kunsteducatie (min. € 2.217,-, max € 3.247,-) 

Solliciteren en selectieprocedure 

Wanneer deze functie je aanspreekt, mail dan jouw motivatiebrief met C.V. uiterlijk 10 januari 2021 aan HR@BplusC.nl onder vermelding van het vacaturenummer HR/20.194 

Eerste gesprekken vinden plaats op 21 januari, tweede gesprekken op 28 januariVoor het tweede gesprek is het voorbereiden en presenteren van een casus onderdeel van de procedure. 

Informatie 

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Frank Baetens, hoofd Vastgoed en Facilitair, email f.baetens@BplusC.nl, telefoon +31 6 22239671