Afdeling E&C

Beste collega’s,

Het valt ons op dat de handtekeningen onder mailtjes niet van alle collega’s hetzelfde zijn. Veel mails worden, door het thuiswerken, verzonden met het lettertype Calibri. Daarnaast willen we ook graag een ander logo gebruiken in de handtekening.

Consistentie zorgt voor herkenbaarheid en straalt professionaliteit uit. Het is dus heel belangrijk dat we in onze mailtjes allemaal dezelfde en juiste huisstijl hanteren. Vanuit de afdeling Communicatie geven we dan ook graag een kleine handleiding om alle mails en handtekeningen weer mooi gelijk te krijgen, qua tekst en logo. 

Tekst mail
In onze mails gebruiken we het font Arial 11 in het zwart. Op kantoor is dit standaard ingesteld, maar thuis niet. Je kunt dit aanpassen onder ‘voorkeuren’.

Handtekening

De handtekening heeft deze volgorde:

1. Met vriendelijke groet,
2. Voornaam + achternaam
3. Afdeling
4. BplusC
   Nieuwstraat 4
   Postbus 4035
   2301 RA Leiden
5. Telefoonnummer direct
6. Telefoonnummer algemeen
7. Website (hoofdletter B en C: www.BplusC.nl)
8. Wanneer je bereikbaar bent
9. Logo (let op: nog niet iedereen gebruikt dit logo!)
10. Milieu zinnetje: P(in het groen) Denk aan het milieu! Is het noodzakelijk dit e-mailbericht te printen?
    De ‘P’ is hierbij dikgedrukt en in de volgende kleur groen:

Je kunt bovenstaande stappen volgen om je handtekening correct aan te passen, maar je kunt ook hier mijn handtekening kopiëren, plakken en aanpassen mocht je dat makkelijker vinden!

Voorbeeld handtekening
De handtekening hoort er als volgt uit te zien: